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Benny / 2018-08-10
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  • 审计员
  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    做了这么多年的审计,我也在回想当年我是怎么样一步步做过来,我觉得审计,我经历了四个阶段。

    每年八一这一天,都会想起你们,从那个魔鬼坡里爬出的14个兄弟们。

    许久不提笔,其实并不是,时间太快,每天不知道要写多少字,很多项目,很多总结,很多感悟,很多反思。

    最近的工作忙忙碌碌,看着下边的小朋友的工作状态,我常常在想,怎么样才能让她们快速的成长起来,她们工作的不顺利,很多时候是源于我教授的不够。


    做了这么多年的审计,我也在回想当年我是怎么样一步步做过来,我觉得审计,我经历了四个阶段。

     

    1、连连看阶段

    先说点题外话,之前有个朋友问我,如何把审计的思维运用到生活中。我说工作是工作,生活是生活。

    什么是审计的思维,我之前看过很多人谈过会计的思维,但是审计不是会计,可是很多审计员却用着会计的思维在做审计。

    在我第一年工作的时候,我们的总质量复核让我敬佩,只需要看一眼报告,就能很快发现问题,就能指出哪些底稿不合格。后来,慢慢的,项目越来越多,写的报告越来越多,看的报告越来越多,锻炼出了自己对数字的敏感性。

    我是一个很随性的人,并没有一个很强的数字敏感性,我也难以像财务人员那样,纠结一分一毫的差异。其实,对于数字的敏感,不是天生的,只是你用不用心而已。

    在我最早工作的时候,我看报表的数字,我仅仅把它当做一个数字,无法硬生生的把它与钱联系在一起,虽然我努力的告诉自己,那是资产,那是利润,那是钱,可是在我眼睛里它就是一堆数字,看不到实物,就无法形成概念。在那个刷底稿的年代,我当时对同事说,审计就是在玩连连看,只要把对应的数字从账上对应的抄到底稿里就好了,只要对应的金额和位置连接正确,复制黏贴就搞定一切。这是很多小朋友进入事务所后,最先学到的事情,并且一用可能就很多年。

    后来在企业里,如果你心中没有一个标准,没有一个指标,对于行业不了解,对于公司不了解,数字看过后可能很快也就忘记了,因为你没有用心记住它,也没有一个标准在你心里留下对比的印象。

    但是审计是一个合理性的保证和测试,匡算的能力和思维很重要。结合常识性的判断,马上就能够判断出一件事情的合理性。这便是审计的经验,也就是我们说的职业判断。

    后来我又学会了关注数字变化,在数字的变化中,其背后的驱动因素非常关键,比如企业毛利降低了,你要考虑是企业自身的问题,还是企业外部的问题,企业自身的问题,有可能是产品结构发生了变化,销售策略发生了变化,企业管理发生了变化,亦或者是财务核算或者账务处理出现了意外。外部的因素主要由于市场变化,行业变化,经济因素等,我们要找出最有可能影响数字变化的因素。通常我们会先查看企业的账务处理,确定不是由于企业的账务处理影响,然后再通过询问、了解等进行分析,只有知道了影响数字变动的背后驱动因素,才能有着手点。

     

    2、证明题阶段

    后来,审计就由连连看,变成了做证明题,也就是审计的合理性保证,搜集充分的证据,做大量的审计程序,对我们所出具的报告提供证据支撑,我认为这就是审计,于是我开始摒弃刷底稿的做法,底稿其实是记录的我们的审计程序,而我们常说,只要执行到位了所有要执行的审计程序,就可以规避风险,那么底稿,其实只是我们执行完审计程序之后,自然形成的产物。

    我觉得我开始有了审计思维,不再为了做底稿而做底稿。

    开始有计划,有分工,将连续的工作分解为若干个步骤,简单明了清晰,每一个项目要如何审,关注哪些点,用什么样的方案,做到心中有数。

    审计思路要清晰,很多小朋友拿到底稿之后就开始疯狂的贴数字,在国内事务所的底稿中,每个科目的底稿前面都会写着比较详细的审计流程,做哪些工作,影响哪些认定,很多人不会去看。实质性程序也是一样,你得先了解这个科目核算的内容,账务如何处理,先做合理性的测试和分析,再去细致的测试和分析,最后再去抽凭、盘点等等。

    作为项目经理,或者高级的审计人员,你还要先去了解企业的环境,经营状况,控制流程,通过报表确定容易产生错报的项目和事项,再确定审计计划,然后进行相应的测试和程序,得出结果。

    很多小朋友说怎么样能成为项目经理,其实,只要某一天,你开始能够站在项目管理的角度去思考问题的时候,你就具备了作为项目经理的能力。

    在这个阶段,你会意识到,绝对没有简单的项目。不管客户说他们内控多么完善,账务多么简单,合伙人说风险多么小,永远不要相信那些鬼话。领导说过的话,转身就可以不记得,得有自己的判断,否则被质量复核或者领导纠缠到欲哭无泪。

    每个项目都不同,每个项目都是在积累经验,永远无止境,社会在变化,经济在变化,企业也在变化,认真对待每一个项目,不断的去积累,才能跳到更高的平台。

     

    3、风险控制阶段

    玩过了连连看,做够了证明题,项目中思考更多的,是风险。不知不觉中,开始在任何的工作中,发现不合理,寻找风险点。说了很多年的风险导向,好像突然间就对风险有了概念,甚至有了量化,开始有了一种掌控的感觉。

    这种感觉就是,再困难的项目也不担心,最担心的是失控。

    开始更多的专研内控、研究企业,对某个行业特别有兴趣,特别花心思去了解。很多事务所的项目经理跳到企业之后会水土不服,难以适应,也难以发挥自己的能力,其实就是因为搞不清企业的财务流程,更搞不懂企业的业务流程。

    但是作为一种中介机构,或者更确切的说应该是服务机构,只有获得客户的认可,为客户提供价值的服务,才能够有更广阔的发展。我们走访审计各行各业,能利用此业务,深入学习了解,快速的提升自己的能力和影响。到了企业,不懂就问,把每一项内容搞清楚,在沟通和谈话中,是一条迅速了解企业的捷径。

    以前看研报,看招股书只是看看文字,不知道从什么时候开始,可以快速的找到自己想要的研报,可以从招股书、公告等各种途径准确的挖出自己想要的信息。而且越来越成为一种习惯。

    做任何项目,更加谨慎,风险导向是审计的核心,而我们的所学到的知识,做的工作,却对风险导向阐述的少之又少,浅显却又虚无。但是只有把握风险导向,才能出具真正有质量有价值的报告。

     

    4、吹牛阶段

    不仅要有专业能力,还要有吹牛的能力,不仅要能低头干活,还要能把自己的思路想法有效的表达。对外要唬的住客户,对内要培养新人,之前有个同事说,我是她审计的启蒙人,这让我很感动。

    一路走来,从第一年进入审计这个行业,从深圳北京,从杭州上海,每个阶段都遇到贵人的帮助,投之以桃,报之以李,我一直希望能把自己学到的东西,总结的经验,带给更多的朋友。

    之前有朋友说,你可以拿公众号来变现,你有流量,可以做很多东西。我何尝不知道公众号的玩法,注册了一堆公众号,注册了一堆的小程序,唯独保留着目前这个断断续续的更新着,因为关注到这里的,我都认为是朋友,大多素未蒙面,有些已经成为了朋友或者合作伙伴,也帮助很多小朋友回答了很多问题,传授他人,也是提高自己。

    着重培养自己手下的小朋友,哪怕需要花更多的时间去教,哪怕自己很快就能解决,也要放手教给小朋友去做,自己花半个小时完成的事情,教给小朋友可能需要两个小时甚至更久,然后小朋友完成可能需要一天的时间,而且很可能完成的结果并不是自己想要的。但是无形的价值不是时间能够体现的,对于项目经理,对于小朋友都是一种锻炼和成长。

    我现在也常常自省,反思,尤其是手下的小朋友做出的东西不能满意,或者她们工作起来很痛苦没有思路的时候,是不是我教授的不够,表达不够清晰,不够恰当。对于经验不足的小朋友,要有足够的耐心,我们都经历过曾经让我们发誓离开的领导,任何工作的失误都是领导的无能,只有自己的思路清晰,专业扎实,才能教别人清晰。相信别人,也是对自己的一种自信。

    承担责任,不与同级争利,不与下属争功。在我第一年工作的时候,底稿不会做,当时带我的一个同事,一直在帮助我,我对她很感激,但是当项目经理问到的时候,她却跑过来说是她做的。确实是她的功劳,但是她当时那么说,却让我有些为难。很多年过去了,我一直记忆犹新,那时候我只是一个到了项目上战战兢兢的新人而已。

    现在,不管工作如何做,所有的功劳,都归于我下边的小朋友,所有的过错,都我一个人来担,这些功与过对于我来说可能影响并不大,但是对于这些小朋友来说,可能是一种莫大的鼓励,一种满足,一种荣誉,一种成就。

    除了专业,在管理上我也开始经常反思项目的管理方式,把个体的案例,上升到方法论的层次来总结,我想这样才能会有更高的飞跃。

    走过硝烟,走过风雨,从士兵战士,到财务审计,脚踏祖国大地,初心不甘,矢志不渝,任何雪山草地都能征服,任何人间奇迹都能创造!

    Benny

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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