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梁青 / 2018-08-02
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  • 合同
  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    合同的执行管理也是过程管理,财务从最后端被动接受单据到主动的过程管理,起点就是重视合同,以合同为抓手,相信财务的基础管理很快就能规范,我们也可以开展一些有价值的中高端财务管理工作。

    最近在荔枝微课上做了点分享,主要是财务基础管理方面的一些内容。不论是会计制度、会计准则还是会计的基础规范,国家都有相应的规定,但在财务的基础管理方面却没有什么规定。可能是因为这方面的内容个性化太强,也可能没有想到这么简单的财务日常管理工作还需要规范。

    内资中小企业普遍在管理方面比较弱,老板的更多精力在经营方面,毕竟企业需要先生存才能谈发展。企业在这种思想的影响下,对财务的重视度不够,对财务的要求也不高,很多财务部门该做的基础工作并没有做到位,从而造成后续能体现价值的财务管理工作无法开展。

    财务的基础管理是建立在会计基础之上的,所以,中小企业能把会计基础规范中的内容都做到位,财务的基础管理也做了一大半。新入行的会计和新建账的会计都需要反复学习会计基础规范中的内容,经常复盘自己做到什么程度了。

    会计基础规范也有一定的局限性,通常是对已经发生的业务(收付款、存货收发、发票现金流实物流)的财务处理,对尚未发生现金流实物流的业务不做任何处理和登记。合同就是其中非常重要的一项。

    企业经营过程中的合同是有法律效力的文件,也是会计核算的依据,是比较前置的文件。但在实际经营过程中,很多中小企业普遍不太签订合同,口头交易比较多,财务部门想要拿到合同也是一种奢望,久而久之,会计们也就不提合同的事了。

    这个要看企业经营的实际情况是什么,如果都是标准产品、金额不大、客户能按时结算,有无合同没有太大关系,顶多损失某一客户某一段时间的销售额。但如果是大额交易、非短时间内完成的产品,大部分都是要签合同的。

    随着外部环境的变化,中小企业对合同的重视度也远远高于前些年,所以财务也需要紧跟形势,对合同重视起来。

    大额非标产品(或服务)的同一份合同通常会分为商务和技术两部分。商务合同的内容与销售会计有关,比如账期、发票、税率什么的;技术合同的内容与成本会计有关,比如提供的产品(或服务)的技术要求、规格型号、数量(或重量体积)、质量要求、交期等,通过技术合同可以事前计算出标准成本或成本预算

    标准产品(或服务)或小额非标产品的合同通常以商务为主不区分商务或技术,所有内容都在一份合同里。标准产品的标准成本在出售前都已经计算好了,相对非标产品来说简单很多。

    采购合同和销售合同同理。

    作为财务来说,对合同的重视应该是从合同签订之前开始,除了账期、发票、税率之外,还需要审核价格是否符合公司制度等等。但因为大部分中小企业的合同都是老板直接拍板决策,也没有让财务事前审核的意识,另外,大部分财务人员还仅仅是会计的思维,对事前参与审核合同还是有一定的难度。

    在这种情况下,财务可以先退一步,只要老板没有要求,先不做合同签订之前的审核。但在合同签订之后一定要重视,及时取得合同原件,作为后端会计处理的依据,就是这个,很多中小企业财务也并没有重视,甚至业务部门签好合同给财务提供合同原件都会被拒收。

    做财务,特别是总账会计以上的财务人员,是否清楚公司每年签订了多少金额的销售合同?相信有相当一部分的财务人员会说不知道没关注过。所以,对于信息系统(ERP)不是很完善的中小企业来说,合同台账是必须要有的,其他工作都可以简化,唯独这项工作不可以简化掉。除非信息系统(ERP)比较完善,所有的合同信息都能在信息系统(ERP)保存。

    企业所有的经营活动都是围绕客户来进行的,合同是联系企业员工和客户的重要文件,我们的产品(或服务)需要按照合同的约定完成,在这个过程中不论哪个部门或岗位都不能偏离合同的要求。因为一旦偏离合同的要求,就意味着我们现在或未来要增加更多的成本费用,所以这个过程需要财务的跟进,财务跟进的依据也是合同。

    合同的执行管理也是过程管理,财务从最后端被动接受单据到主动的过程管理,起点就是重视合同,以合同为抓手,相信财务的基础管理很快就能规范,我们也可以开展一些有价值的中高端财务管理工作。

    有些直接面对消费者的行业,不太存在销售合同一说,但销售政策也与合同有相同的作用。

    梁青

    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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