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胡俊 / 2018-07-05
文字 正常
  • 标签:
  • 预提费用
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    预提费用:指预先分月计入各月成本费用,在以后才实际支付的费用,是应付而未付的费用。(会计百科上的概念)

    预提费用曾经在新会计准则刚执行时被取消,是因为新会计准则引入了资产负债表观, 所以实际上原预提费用的科目合并入了应付账款或者其他应付款中。在会计实务中预提费用的处理是关键到企业财务报表质量的关键一环。

    其一、为什么会产生预提费用?

    权责任发生制产生了会计分期,会计分期产生了预提费用。预提费用实务中有二部分组成:一部份是应付未付的成本、费用,另一部分是时间性差异,是已支付还没有完成发票核算等入账手续的成本、费用。比本文开头时的预提费用的概念要广泛一点。当然时间性差异部分预提时还需要查清已经支付的在预付账款中的明细并进行冲销处理。如果要给出一个预提费用的准确概念应该是未支付或者已支付但未完成核销入账手续的实际由当期负担的成本、费用。

    其二、预提费用在实务中如何处理?

    预提费用在实务中的主要处理难点如下:

    一、预提的差错和依据不足:

    实务中会计结账的时效性强,对于预提费用的准确性产生了影响。大多数的预提费用需要业务部门在限定的时间内,给出相对准确的预提数和预提依据。但业务部门的配合度不高,对预提费用的重要性认识不足,财务部门对业务部门的预提差错没有有利的措施等产生了企业实务中预提费用差异率较高。

    二、预提的冲销方法:

    会计上对预提费用下月调整差异的冲销有二种方法:一种是全额冲销法,另一种是差额冲销法。在会计实务中选择运用一种冲销方法后,建议就要保持不变。另外对于预提费用需要建立预提费用台账,将预提费用的明细以及依据每月存档,并在下月冲销时进行核销并存下实际报销支付费用时的实际与预提的差异等依据。

    三、预提的管理流程:

    建议对于预提费用要制订专门的财务制度,并规定各部门的责任以及预提费用的台账、依据等处理流程。并在制度给予财务部门一定的奖罚权限,比如扣除责任部门的预算等有力措施,以提高预提费用的管理。并可以定期将预提费用预提与实际的准确率数据进行公布排名等提高各业务部门预提费用工作的责任心。

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    作者
    • 胡俊 胡俊,从事会计工作23年,其中3年在互联网企业、8年在外企担任财务经理。喜欢专研企业结账工作设计优化工作以及现金流管理工作。 微信公众号:会计老兵。
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