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指尖上的会计 / 2018-07-05
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  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    会计人员提升自己,需刻意培养以下几方面的能力:①熟练使用Excel,锻炼Excel思维;②PPT能力,化繁为简,提炼思想;③写作能力,好的文笔在任何公司都是受欢迎的;④演讲能力,好的口才容易让人脱颖而出;⑤组织能力,能把一次会议或聚会办好。

    本文导读

    会计人员要想提升自己,除了提升专业技能,还需刻意培养以下几方面的能力:①Excel能力,不仅要熟练使用Excel,还要锻炼Excel思维;②PPT能力,化繁为简,提炼思想;③写作能力,好的文笔在任何公司都是受欢迎的;④演讲能力,好的口才容易让人脱颖而出;⑤组织能力,能驾驭自己拥有的一切资源。

    一、Excel能力

    用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数,个税计算就是难题,你连工资表都做得费劲。不会vlookup函数,多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表,财务大数据处理你得叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手,是做预算的工具。不夸张地说,Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号。 Excel用得不好的会计人,大概不足以自诩为财务专家。

    记得在华为工作的时候,财经体系对财务人员Excel水平是有要求的,财经体系安排的Excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握Excel的基本操作,还需熟练使用Excel函数。

    掌握了Excel,无疑能提升工作效率,让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢?最关键要多用,熟能生巧。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,知道Excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时,上网搜索就能帮你掌握要领。

    Excel是工具,也是方法。学习Excel不仅是学方法,还要学思维。什么是Excel思维?我的总结是以下四点:①模板化思维,让思考有条理性和逻辑性,像Excel表格一样规整;②寻找规律的思维,从杂乱中理出头绪,就像if函数运用一样;③程序化思维,让思绪产生联动的效果,就像建立了Excel表页间的公式链接一样;④分出主次的思维,就像Excel排序功能与vlookup函数一样。

    Excel是会计人提升能力和水平的武器,用好Excel既是对会计人的要求,也应是会计人自己的内需。 

    二、PPT技能

    大会小会,“PPT+投影仪”已经成为标配。PPT作为演示、汇报工具,现在已成“泛滥”之势。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导,大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人,能得到领导的这份器重是不容易的。

    首先,你应该能准确领会领导的意图,抓住重点,把领导不太系统的思路梳理得条分缕析,做到这一步,等于站在巨人的肩膀上思考。

    其次, PPT贵在简洁,这点从它的名字就能体会得出,PPT忌讳长篇大论,好的PPT展示给人看的永远是“有力的点”。先做加法、后做减法,这是PPT制作时大多数人的习惯,先尽可能堆砌素材,然后去粗取精。这一过程能锻炼我们归纳总结的能力,抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。

    再次,写好PPT不仅考验智慧,也考验审美情趣。实质与形式,理论上实质更重要,可形式的美观也不能忽视。一则,形式能看出工作的态度;再则,追求形式的过程是个磨砺心性的过程。

    站在个人的角度,写好一份工作总结的PPT,写好一份培训课件的PPT,很容易让自己得到领导和周边同事的认可。

    做一份好的PPT,比写一份好的word文档更费时、更费心。能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者。 

     

    三、写作能力

    以前我们衡量一个人有没有才华,很大程度上是看这个人的文笔好不好。现在当然不能仅凭文笔判断一个人是否有才,但文笔依旧是一个人展示才华的重要方式。

    在财务工作中哪些地方要用到文笔呢?各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到,这些事项显然是财务工作中层次较高的部分。不要小看公文写作,写报告、写制度是综合能力的展示,好的报告与制度不仅需要文笔好,也要思路清晰,对工作理解深刻。

    怎样写出好报告呢?建议把握三点:①字数尽可能少,能用100字说清楚,就不要用101字;②层次分明,概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来,逻辑清晰;③重点突出,让阅读者一眼能看出用意是什么,关键点是什么。

    如果你的文笔好,这些工作都会慢慢落到你的肩上。做得多了,境界就提升了。

    此外,平时多写写文章,给公司的内刊投投稿,也能帮你增加人望。

     

    四、演讲能力

    能把事情做明白是一回事,把做事的流程写清楚是一回事,能把做事的方法讲清楚又是一回事。

    相对“讲”而言,“写”要容易一些,毕竟写完后还可以修改润色。“讲”无疑要难得多,特别是临场发言、即兴发言,因为没有时间可以准备,要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战。

    言为心声,演讲可以没有文稿,但要有腹稿。腹稿很多时候不是临时准备的,而是平时酝酿。口若悬河,出口成章的人平时都是善于思考,善于总结的。把思考和总结的成果存于心中,需要的时候及时调用即可。也就是说,演讲的能力是可以锻炼的。

    是人才不一定有口才,有口才必定是人才。胸中有物的人自然是人才。茶壶里煮饺子,有货倒不出,倒不出来有时和“无货”是一个效果。不能把自己的经验方法表达出来,往往意味着个人的能力不能被放大。有口才的人自然也要胸中有物,否则会言不及义、言之无物,能把胸中之物道出,这是做管理者必须具备的职业素养。 

     

    五、组织能力

    事非经过不知难,因为自己不做,所以不知做事之难;因为无知,所以勇于批判者。批判得多,就会眼高手低。

    眼高手低是我们大多数人的通病。看似很容易的事情,看别人做起来很容易的事情,等到自己去做的时候才发现并不轻松,似乎处处都有陷阱。

    培养自己的组织协调能力,应该从小事做起,譬如,组织一次小型的会议,组织一次集体活动,做过后就会感受到做事过程的艰辛。多几次类似的体验,自己的思虑会变得周全,对别人会增加理解与宽容,还能戒除自己的浮躁,人也会变得大气起来。

    要做大事,自然不可能单打独斗完成,总是要组织协调各类资源。做过小事后,做成小事后,一方面积累了经验,增强了自己的信心,另一方面会增进领导对自己的信任和支持。这些都会为将来做大事打下良好的基础。

    指尖上的会计

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