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梁青 / 2018-05-30
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    细想一下,凡事提前都做好了规划和日常的计划,还有多少紧急事项需要特批呢?从财务的角度来看,没有什么太多的紧急事项和特批流程。不过,这样的财务看起来不忙也不加班,很多老板不适应。

    前几天设计了份项目预算及报销审批流程,适用于普通的服务型初创企业,其中的报销流程已经是简化到不能再简化的程度了。可是今天还是有人问我是否可以再设计个特批流程?说是报销流程太慢,有个退费等了12天才办好手续退掉。

    遇到这种情况,我也只有呵呵了。之前已经启用了钉钉软件,里面有报销流程,从申请退费到实际退费,估计半小时就能搞定,因为整个审批流程是在线上进行的。如果申请人认为这个付款时间比较急,可以申请完毕马上电话或钉一下财务,相信财务会迅速处理。

    很多的时候,我们在等待中浪费了很多时间,等到最后不得已要处理的时候,结果慢事变成了急事,启动救火模式,火灭了救火者就有成绩(业绩)。在这种文化导向下,大家都热衷于处理紧急事项热衷于救火,这样容易出业绩,也彰显了个人的重要性,甚至有的人会故意让非紧急事项变成紧急事项。

    实际上我们的日常经营能有多少真正的紧急事项呢?只有在流水线设备突然故障,停机可能会引起重大损失;突然遭遇火灾水灾等突发的、不可提前预知的事项才是真正的紧急事项,需要走特批流程,可能会通过电话通知财务迅速办理付款,事后再补办书面审批手续。

    项目制的业务,只要提前做好项目预算(包括收入成本、资金)并审批后,预算范围内的授权走普通流程,节省时间;超预算的部分走特殊流程,对项目不失管控。这样做既可以让企业高层从具体事务中解脱出来,也能提高项目的效率。

    细想一下,凡事提前都做好了规划和日常的计划,还有多少紧急事项需要特批呢?规划和计划在日常工作过程中也可以修正,包括设备的日常保养也是有计划和标准的的,如果设备保养能按计划和标准执行,突然故障的几率也会大大减少。

    从财务的角度来看,没有什么太多的紧急事项和特批流程。不过,这样的财务看起来不忙也不加班,很多老板不适应。

    梁青

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    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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