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梁青 / 2018-04-23
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  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    没有谁会把现成的数据交到财务人员的手上,都得自己去业务部门刨根问底地去找去搜集,等业务部门养成习惯了也把流程固化到ERP里了,估计财务人员才能真正开始使用管理会计工具。

    前几天在群里聊起财务理念,顺口说了个财务要“多管闲事”,就有群友追问什么是“多管闲事”,一番解释下来,发现居然可以就此写篇小文章了。

    这两年管理会计热,尽管很多中小企业的成本都算不准、混乱的基础管理很难真正将管理会计工具使用起来,但财务人员向管理会计转型已经是必然,因为一旦基础管理规范起来,马上就会减少目前的会计核算工作而增加管理会计的内容。

    也有人提出来管理会计不要把手伸的太长,小心越界。之前也曾经有过这样的担心,但后来发现,从财务角度去看任何一个业务部门,都脱离不了财务的痕迹。比如从财务角度看销售,看的再清楚分析的再好,也不可能做到像销售人员那样看销售,出发点不同,对问题的判断也不同,相互很难替代,所以不太存在财务越界一说,因为财务根本越不过去界。也算是给自己这么多年的“多管闲事”找个充分的理由吧。

    做财务这么多年,就没有安安份份只做会计,刚当会计的时候就知道问厂长要材料清单,尽管知道材料清单和BOM是一回事已经是到多年以后到了上海之后。但不妨碍我在在那个偏远的小县城里向业务部门索要材料清单,相信这样的财务人员不在少数。

    在纸媒负责财务的时候,日常工作有会计们做,可是有了充足的时间“不务正业”,把那数据翻过来覆过去地整理和分析,感觉什么东西都能看出花来,操心的根本就不是会计处理方面的事。后来来到上海,偶然的机会在书城里看到从国外翻译过来的一本《管理会计》书,发现里面很多内容都曾经做过,还有些一直搞不明白的问题一看就明白了,原来那些年没有“不务正业”,做的都是正事呢。

    到了上海,从“不务正业”变成了“多管闲事”,BOM设置有问题,赶紧分析数据找依据,终于历时几个月调整了BOM;发现仓库出库的数据在实物出库后居然可以变动,立即收回仓库主管的反审核权;甚至主动和ERP的负责人套近乎,分析ERP里的数据,找出ERP执行不力的原因,终于有一天ERP的业务模块和总账模块连一起了,会计们手工编制凭证的数量大大减少。

    这样“多管闲事”的例子举不胜举,只要业务部门有问题报上来,马上去查找问题的根源,不管这个问题和财务是否有直接的关系

    在没有ERP的情况下,为了解决仓库账实不符的问题(仓库账实不符,成本肯定不会准),从图纸设计开始了解和梳理流程,从材料清单、材料变更单到请购单、采购单、入库单、检验单、领料单,包括半成品和成品的入库出库,每个关键节点都加入会计的审核,每天都审核,工作量没有多少。开始的时候基本是事后审核,等流程基本规范了,也积累了一定量的基础数据后,会计对某些业务关键点的事后审核逐渐提到事前审核,比如采购单数量和单价审核、发货之前到款情况的审核等等。

    当财务把上面的这些流程都规范起来,该审核的也都审核了,再加上月底盘点或是日常抽盘制度,仓库账实不符的问题基本能解决。账实相符之后,生产的领料就不会出什么问题,成本算准的可能性将大大提高(因为材料成本只是生产成本的一部分)。

    财务人员要想向管理会计转型,“多管闲事”是必经之路,没有谁会把现成的数据交到财务人员的手上,都得自己去业务部门刨根问底地去找去搜集,等业务部门养成习惯了也把流程固化到ERP里了,估计财务人员才能真正开始使用管理会计工具。

    梁青

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    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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