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梁青 / 2016-04-06
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  • 财务部
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  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    通常建议公司财务部下设资金岗、稽核岗、会计岗、财务管理岗,待公司发展到一定规模后再在财务部下设二级部门

    很多小公司对电子表的依赖程度远远高于财务账,对人的依赖远远大于对制度的依赖,由此造成财务人员一茬茬的换(财务报表不如电子表好用、有信任的人把控资金,那财务人员就会认为自己是多余的,反正财务做的帐可用可不用就不如不做或少做了)。从而使公司的财务工作基本处于瘫痪状态。

    一般来说,公司的管理层对财务工作最基本的要求主要有以下几方面:资金的安全性(资金管理)、经营数据的及时性和准确性(数据)、账务处理的及时性和完整性(会计核算)、全面预算和成本分析(财务管理)。其实说白了就是在安全和合法的前提下对资金数据的内外部双重需要(你懂的)。而这些工作仅凭一些新招进来的总账会计和出纳是很难按公司的要求完成的(同一个岗位要做内外两套账,还要不超时、不出错,人不精神分裂才怪),既然不能按公司的要求完成这些工作,多数公司的领导就理所应当的认为是员工不称职,于是会计和出纳岗位人员就会不断地变更和流动,这不仅伤害了员工的积极性和自尊心,同时也极大的伤害了公司本身(损人不利己)。而这些伤害其实是完全可以避免的。

    众所周知,只要开公司必设财务部,但通常中小型公司的财务部仅设会计和出纳两个岗位,显然这很难满足公司对内外数据的双重需要,因此我们通常会建议这样的公司财务部下设资金岗、稽核岗、会计岗、财务管理岗,待公司发展到一定规模后再在财务部下设二级部门。

    资金岗设资金主管(由公司直接指定)和出纳(由资金主管在公司内部选定或重新招聘);稽核岗暂时设稽核员岗位,主要负责对购进的原材料收发存数据进行复核、对各分支机构每日收入及收款情况进行稽核、并定时各分支机构当期发生的各项费用、根据公司财务制度统一的格式要求出日报表、周报表和月报表,按时与门店、出纳、会计对账(收入、使用的原材料、发生的费用等等)。会计岗按各会计的职责不同设报表会计(或主管会计)、成本会计以及(普通)会计,其中报表会计负责帐套初始化、报销单据的审核及送交财务负责人复核和总经理审批、复杂凭证的处理、常规凭证的复核、出报表(包括内部管理报表);成本会计则负责成本分析;(普通)会计负责常规凭证的处理、凭证和相关资料保管以及与和出纳对账等工作。财务管理岗暂时不设专职,预算的编制暂时由财务负责人负责、预算分析和成本分析暂时由报表会计和成本会计负责。

    由上可知,稽核的岗位主要为满足公司内部管理的需要,负责公司内部运营数据的真实、完整,而会计岗则是负责对外会计报表的合法性。这样一来,即便对于中国传统家族企业来说,很多难题也可迎刃而解,外聘的人做会计,不碰现金,但会为了自身职业操守而遵循法律、法规以及制度和流程,从而监控过程风险,内部亲戚,可以信任但能力稍差,可以把控资金、数据,即便没有会计上岗证,只需会加减乘除也一样能做好企业进销存的。如此一来,对外有会计,对内有,互相监督,相互制衡,财务管理有条不紊,公司领导便可将工作重心放在业务拓展、人才管理等方面。

    梁青

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    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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